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2009年档案利用实例汇编
2011-01-19 11:14 佚名  未知来源

    120091月至11月,白碱滩区档案馆共为钟莫等19名离异人员,查阅并复印了离婚协议书等资料,确保了克拉玛依市制定的“离异后无住房的人员可购买经济适用房”的惠民政策得到具体落实。

    22009216日,为白碱滩区新科奥公司员工罗某某查阅离婚公证书,为其办理生育招标提供了依据。

    32009219日,白碱滩区财政局闫菲查阅白碱滩区2006-2007年财务凭证共计17卷,复印56页,为其更好的完成2007-2008年度财政预算执行情况报告提供了依据。

    42009324日,分别为白碱滩区建设局肖琴、李海燕查阅白碱滩区8所学校的49卷城建档案,并为其复印红线图、平面图、交接验收证明等材料共计42页,为辖区所有学校办理产权证提供了有利材料。

    5200935日,白碱滩区执法局伍荣娜查阅并反映《白碱滩区城市执法局新增10项事业性收费标准通知》、《关于降低我区部分行政事业性收费标准的通知》等2件文书档案,为区执法局对上访群众做好解释工作提供了有利的依据。

    6、为维护社会的稳定,2006年克拉玛依市出台政策,为有偿解除劳动合同人员提供再就业服务,因部分有偿解除劳动合同人员不慎将合同书丢失,难以享受该政策,在有关部门的批准下,2009312日,辖区无业韩德厚抱着试试看的态度来到白碱滩区档案馆查阅并复印了所需的相关材料,为其的再就业提供了帮助。

    72009327日,为辖区居民阿某某查阅并复印了她与地某某的离婚协议书,为其申请困难补助提供了帮助。

    8200941日至2日,为积极配合区教育局所属学校(幼儿园)、卫生局、中兴路街道办事处、三平路街道办事处、小车队等单位2005-2007年的会计档案调阅工作,365bet线上娱乐在人手紧、任务重的情况下,加班加点提供了304卷会计档案,确保了各单位公共机构能源资源消耗统计工作的按期完成。

    9200957日,白碱滩区教育局何淑存、史庭凤两位党员查阅了北坡幼儿园职工余全国的人事档案,为其孩子入党的政审材料提供准确的依据。

    102009512日,为辖区个体工商户师某某查阅并复印了“师某某与廖莫房地产买卖合同”资料,为解决民事纠纷、保护人民群众合法权益提供了依据。

    112009521日,为辖区居民郭某某的代理律师查阅郭某某与刘某的结婚登记证明,为其进行遗产分割提供了重要的法律凭证,保证了其的合法权益。

    12200964日,白碱滩区建设局王新伟查阅《克拉玛依2008年年鉴》及《白碱滩区总体规划2006-2020》中文本、图集、规划说明书、基础资料汇编等,为编写城市年评审工作提供了参考资料。

    13200968日,白碱滩区检察院李丰武查阅《石河子市广联建筑安装公司迁葬施工合同》、《克拉玛依市金牛工程建筑公司迁葬合同》等文书档案3件,复印15页,使其更好地完成了案件证据的收集工作。

    14200969日,白碱滩区物业管理中心肖琴查阅白碱滩区数码航拍图一张,为其单位更好的开展城区环境卫生工作提供了便利。

    1520096511日,分别为白碱滩区文体局马一元查阅并复印《关于公布2006年度自治区百日文化广场活动竞赛评选结果的通知》等40件文书档案(复印144张),为迎接文明城区复检上提供了相应的数据和实证。

    162009629日,辖区居民赛某查阅白碱滩区跃进花园17号房屋买卖合同及土地合同,为其补办土地证提供了依据。

    17200971日,白碱滩区建设局韩翔查阅《白碱滩区文化广场全套工程竣工资料》、《白碱滩区政府公园电网配电室图纸》、《白碱滩区水库东路路灯安装竣工资料》等城建档案3卷,复印资料4张,为路灯维修提供了依据。

    182009715日,白碱滩区中兴路街道办事处杜金萍查阅并复印《全国首届和谐社区建设示范街道光荣册》、《关于表彰全国社区服务示范单位的决定》等9份文件,复印48页,为迎接检查提供了有利的依据。

    192009729日,白碱滩区中兴路街道办事处陈金玲查阅白碱滩区中兴办12个社区的35卷城建档案,并为其复印红线图、平面图、交接验收证明等材料共计74页,为中兴路办事处12个社区居委会办理产权证提供了有利材料。

    202009811日,白碱滩区“8·11火灾”发生后的第一时间,积极配合区建设局查阅白碱滩区执法楼工程竣工材料8卷,为领导制定救灾方案及善后处理等提供了快速有利的材料。

    212009811日,白碱滩区“8·11火灾”发生后的第一时间,为白碱滩区消防科提供区执法楼工程竣工材料中政法楼基本概况、消防审核验收情况,为火灾事故的处理提供依据。

    222009813日,为白碱滩区人事局韩桂疆提供《2002-2005年白碱滩区劳动工资统计表》,为其核对职工工资的有关数据提供了帮助。

    232009817日,为区机关事务局、区财政局、区经贸委等单位,联合查阅涉及政府机关进驻执法楼各部门资产的账簿13卷、凭证420卷,为准确统计“8·11火灾”的资产损失提供了依据。

    242009824日,为白碱滩区教育局赵秀琴查阅照片档案16张,为区教育局宣传墙的制作提供了丰富的素材。

    252009828日,在有关单位的批准下,为白碱滩区教育局马莉查阅《2007年度白碱滩区政府办公会议记录》及《2007年度白碱滩区三套班子联席会议记录》,复印涉及教育问题的资料90张,为迎接市、自治区、国家对我区“两基”工作提供了有利的参考资料。

    26、教学楼的抗震加固工程是民心工程,不仅关系到师生、工作人员的生命安全和国家财产的安全,而且关系到社会的稳定与发展。为进一步解决本辖区各学校、幼儿园教学楼、社区、机关办公楼的抗震加固情况,20092 月 至8月,区档案局分7次为区发改委、建设局等单位,查阅辖区所有学校、幼儿园教学楼、社区及机关办公楼历年涉及抗震加固的城建档案29卷,为圆满完成此次抗震加固打下了坚实的基础。

    272009917日,经有关部门领导同意,白碱滩区人事局刘新慧、韩桂疆借阅付某某等5名人员的人事档案,报请克拉玛依市人事局对其工龄情况进行了审查,对他们任职年限的最终确认提供依据,切实维护了职工的切身利益。

    28、人事档案是干部职工个人学习和工作经历的原始记录,人事档案记载的信息是与干部职工的切身利益密切相关的信息,具有证据性与法律性,在职工的职称评聘、工资晋升、基层选拔人才以及人事纠纷等方面都发挥着重要的证据性作用。为确保职工个人利益不受损失,白碱滩区档案馆积极开展人事档案协查服务,2009110月,分11次为自治区政法委、区委组织部、区人事局等单位,核查173卷干部、职工的年龄、工龄、简历、技术职称及聘干、录干等信息,为干部、职工职务变迁、职称评聘、工资调整及离退休办理提供了详实的资料,维护了干部职工的切身利益。

    292009116日,为白碱滩区金牛公司查阅白碱滩区机关办公楼的51卷城建档案,并为其复印红线图、总平面图、交接验收证明等材料共计212页,为快速办理政府机关办公楼产权证提供了有利材料。

    302008年底,克拉玛依市补助符合计划生育奖励政策的有关退休职工数千元钱的政策出台,而部分退休职工因结婚时间久远,婚姻登记档案遗失,难以享受住数千元补助。这些档案民政部门早已移交至区档案馆保存,从而引发了婚姻查档热。20091月至11月,区档案局已接待周清华、胡美伦等119名婚姻档案查阅者,出具婚姻档案证明119份,为其享受数千元补助提供了依据。许多市民动情的说:“在家里翻箱倒柜好几天,在民政局都难找的结婚证,没想到在这很快就能找到,真是踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫。你们的工作很了不起,感谢你们。”

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